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高效远程办公小技巧 工作效率翻一番

2020-02-07 18:27 作者:春华教育 来源:WPS办公助手 点击量:106

  因为武汉新型肺炎疫情的关系,很多企业也都开启了远程办公,但是由于大家都没有异地办公经验,工作效率很低。为了帮助大家高效远程办公,春华教育小编为大家整理了一些关于远程办公金山文档使用技巧的合集,体验流畅的多人协作办公。

 

  WPS表单

 

  WPS表单是一款免费信息收集工具,最高可一次收集100万条数据。针对本次疫情,可广泛用于异地每天统计员工健康信息,老师统计学生体温情况,机构社区人员日常去向调查等场景。

WPS表单

 

  收集结果会自动汇总成方便使用的表格,并且保证被调查者隐私,所有收集结果只有发起人可见。

 

  多人协作

 

  在金山文档里,同一个文档可以通过协作进行多人编辑,最多可支持365人同时在线协作。支持文字、表格、PPT等多种文档类型在线编辑,并实时保存,无需担心数据丢失。

 

  异地协作时,可通过在同一个文档修改编辑,免除反复收发文件的痛苦。并且组织机构还可通过创建共享文件夹提高团队工作效率。

多人协作办公

 

  金山文档在手机微信小程序、QQPC网页等多个平台的都可以使用,文档还可设置编辑/查看权限等功能。

 

  小编了解到很多用户是第一次接触远程协作,并且目前就有大量工作需要,所以特地准备了一大波疫情防控协作模板,涵盖各个行业和多种需求,一键收藏后就可直接使用,并且通通免费。

 

  远程会议

 

  用金山文档开启远程会议功能,可以一边播放文档,一边语音讨论,就算大家相隔千里也可以极大保证会议质量。

 

  不管是手机还是电脑,只需把会议二维码或链接发送给对方,都可以随时随地开启或邀请对方加入会议。

 

  另外会议还有禁麦,激光笔,标注,橡皮擦等功能,配合使用让异地会议更加流畅高效。

远程会议

 

  在金山文档文档点击右上角会议按钮使用

 

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