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Excel在财务中的运用

2020-03-25 10:53 作者:春华 来源:春华 点击量:21

  随着信息技术的发展,办公软件在工作中的应用越来越广泛。Word和Excel是应用最广泛的办公软件。Excel是在Office系列软件中创建和维护电子表格的应用软件。它不仅具有强大的制表和绘图功能,还具有数学、金融、统计和工程等内置功能,并提供数据管理和分析等各种方法和工具。它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作,广泛应用于财务、会计和管理。

  一、Excel和财务软件

  目前,主流财务软件也可以生成各种财务报表,但大多数都是基础财务报表。即使可以生成一些内部管理报表,它们的数量和质量也受到很大的限制,因为在企业财务管理中各种事项层出不穷,不同的情况在不同的时间、不同的条件和要求下,很难产生一个统一的财务软件来满足企业财务管理的所有需求。但是,通过使用Excel技术,我们可以从财务软件中提取基本的数据信息,然后根据我们的需要和要求,做出我们想要的各种报表和图表来满足管理的需要。例如,通过VLOOKUP可以快速查询一系列产品价格,通过数据透视表可以快速简单地查询每个产品的基本信息和每个地区的销售信息,通过本量利数据分析表可以有效地为业务决策提供信息。

  二、Excel的应用和学习

  Excel具有丰富的技能和强大的功能。作为一名财务人员,掌握了Excel的功能后,他可以大大提高工作效率。我们经常提交各种内部管理报告。商业报告的一般形式是从数据到信息的过程。这个过程需要数据输入、数据整理、计算和分析整理后的数据。最后,我们会看到清晰而漂亮的报告。作为管理者,我们可以通过报告快速了解企业的信息运营,了解项目的实施进度,对各种方案进行清晰的对比,从而做出准确的管理决策。

  事实上,掌握Excel不是目的,而是手段。主要目标是更好地展示财务工作的价值,更好地促进财务管理,并有效地支持管理层业务决策的需要。同时,Excel的基本功能和深层功能复杂多样。只有当我们有最终目标的支持(为了管理的需要),有好的想法和基本的Excel技能和功能,我们才能创造更多的方法应用于实际工作中。事实上,许多EXCEL专家创造了各种模型和创新方法,震惊了微软高级工程师,也让EXCEL惊讶于如此强大的功能。

  其次,Excel有一个明确的评分标准,这使我们在学习EXCEL和提高我们的能力之间形成了鲜明的对比。Excel的级别包括:初级用户、初级用户、中级用户、高级用户和专家。

  所谓新手就是刚接触到Excel软件,而主要用户是指基本掌握Excel的常用功能,如制作简单的表格、插入图片等。中级用户需要在掌握常用函数的基础上,掌握数据透视表的数据分析功能,同时具备20个常用函数及其嵌套函数的应用。高级用户的能力建立在中间用户的基础上。之后,他们应该能够灵活地将数组公式应用到实际工作中。VBA可以用来编写一些简单的程序,在一定程度上实现了Excel财务分析的自动化。另一方面,Excel的专家级别需要基于许多行业的知识和经验。通过灵活、熟练地应用Excel的各种功能,可以为企业快速使用和管理提供有用的信息。事实上,Excel专家的标准不能用指标和数字量化来描述。然而,专家无法完全掌握Excel强大的功能,因为不同的行业经验丰富的工作者使用相同的功能,目的和效果也不同。


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