财务工作中会计实操做账有着严谨且规范的流程,以下为您详细介绍:
一、建账
依据企业的规模、所属行业以及未来发展规划等,选择适用的会计准则,一般分为企业会计准则和小企业会计准则。然后确定会计科目体系,像资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等科目要根据企业实际业务需求设置明细科目,以便精准核算,完成账套的初始化搭建。
二、原始凭证审核
合法性审查:确保原始凭证来源合法,如发票需是正规税务发票,有税务局监制章;收据要符合财政部门规定格式且在允许使用范围内,杜绝白条入账。
真实性审核:查看凭证内容是否如实反映经济业务,包括日期、业务内容、数量、单价、金额等信息准确无误,签字盖章完备,防止虚假凭证入账。
完整性审核:检查凭证各项要素齐全,如发票抬头、纳税人识别号、发票代码、密码区等,自制凭证要有制表人、审核人、负责人签字等,避免信息缺失。
三、记账凭证编制
以审核无误的原始凭证为依据,按照时间顺序或业务分类填制记账凭证,填写日期、凭证编号、摘要(简洁明了概括业务)、会计科目(遵循 “有借必有贷,借贷必相等” 原则确定借贷方科目)、金额,确保借贷平衡。
对涉及现金、银行存款收付的业务,要在记账凭证上注明结算方式、票据号码等,方便日后查询对账。
四、登记账簿
根据记账凭证,将相关信息逐笔登记到总账和明细账中。总账按会计科目汇总登记,反映企业总体财务状况;明细账按明细科目分类登记,提供详细业务数据,如应收账款明细账按客户名称分别记录每笔往来款项。
登记时要用蓝黑墨水钢笔书写,数字准确、摘要清晰,按页次连续登记,不得跳行、隔页,若有空白处要划线注销。
五、对账
账证核对:定期将账簿记录与记账凭证及所附原始凭证核对,确保账证一致,若发现不符,及时查明原因更正。
账账核对:核对总账与明细账、日记账等之间余额与发生额,保证账账相符,例如总账 “原材料” 科目余额应等于其所属各明细账余额之和。
账实核对:对库存现金、银行存款、存货、固定资产等实物资产进行盘点清查,与账簿记录比对,做到账实一致,如每月末出纳盘点现金并与现金日记账余额核对。
六、结账
月结:每月末,对各账户本月发生额、余额进行计算结转。在摘要栏注明 “本月合计”,划通栏单红线;再计算本年累计发生额,注明 “本年累计”,划通栏双红线(12 月末除外),结转下月期初余额。
年结:年度终了,全面清查资产、核实债务后,进行全年结账。将各账户余额结转至下一年度新账,在旧账 “本年累计” 下一行摘要注明 “结转下年”,新账扉页填写上年结转余额,摘要写 “上年结转”,保证会计数据连续。
七、编制财务报表
资产负债表:依据总账和明细账期末余额编制,反映企业在特定日期财务状况,资产 = 负债 + 所有者权益,各项目按规定填列,如货币资金 = 库存现金 + 银行存款 + 其他货币资金。
利润表:根据损益类科目发生额编制,展示企业一定期间经营成果,涵盖营业收入、成本、费用、利润等项目,计算得出净利润。
现金流量表:以现金及现金等价物收支为基础编制,从经营、投资、筹资活动三个方面反映现金流入流出,分析企业资金流动性与获取现金能力。
以上流程紧密相连,每个环节的精准执行对企业财务信息质量至关重要,财务人员需严格遵循规范操作。
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