在当今商业社会,会计实操做账技能至关重要。掌握它,无论是对于职场晋升还是自主创业,都有着不可估量的助力。接下来,就为大家详细介绍会计实操做账的流程以及学习实操的诸多好处。
一、会计实操做账流程
1.审核原始凭证
原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。如发票、收据、入库单等。会计人员要仔细审核凭证的真实性、合法性、完整性,确保各项信息准确无误,比如发票上的单位名称、税号、金额、开票日期等是否正确,有无涂改痕迹,若发现问题应及时退回更正。
2.填制记账凭证
依据审核无误的原始凭证,按照会计科目和借贷记账法规则填制记账凭证。确定每笔业务应借记和贷记的科目,填写摘要清晰明了地反映业务内容,如 “支付本月水电7.费”,并准确录入金额,最后附上原始凭证。
3.登记会计账簿
根据记账凭证,将相关信息逐笔登记到总账和明细账中。总账反映企业经济业务的总体情况,明细账则对总账进行明细分类核算,如应收账款明细账按不同客户分别记录往来款项。登记时,需用蓝黑墨水钢笔书写,数字准确、摘要简洁,按日结出余额。
4.记账凭证汇总
定期(通常是月末)对记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表。将相同科目的借贷方金额分别相加,进行试算平衡,以检查记账是否准确,借贷方金额总计应相等,若不等则需查找差错。
5.登记总账
依据记账凭证汇总表,将各科目的汇总金额登记到总账相应账户,进一步汇总企业的财务信息,为编制财务报表奠定基础。
6.对账结账
对账包括账证核对、账账核对与账实核对。账证核对确保账簿记录与记账凭证相符;账账核对使总账与明细账、日记账等各账簿之间数据一致;账实核对则核实账簿记录与实物资产、往来款项等实际情况一致,如库存现金日记账余额与保险柜现金实有数核对。结账在期末进行,对各账户进行本月合计、本年累计计算,结转损益类科目,为新的会计期间做好准备。
7.编制财务报表
主要编制资产负债表、利润表和现金流量表。资产负债表反映企业在特定日期的财务状况,按资产、负债、所有者权益项目列示;利润表展示企业一定期间的经营成果,列示收入、成本、利润等;现金流量表呈现企业现金流入流出情况,助于了解资金动态。报表数据应依据总账和明细账准确填列,数字衔接合理,格式规范。
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