由于不（不）可（能）抗（明）力（说）的原因，公司大部分电脑都把Office全家桶换成了WPS，用着用着，小编发现WPS还挺好用其实。所以今天跟大家分享几个WPS办公软件小技巧，可以大大提高办公效率的那种。

    发送/云同步到手机

    PC端WPS和手机端WPS登陆同一个账号，编辑的文档时把文档保存到“云空间”，则可以同时在PC端或者手机端查看与编辑。

    或者在PC编辑文档时，在顶部菜单栏选择“特色应用”-“发送至手机”，直接传输到设备，就可以在手机WPS的“文档”里查看到。

    快捷键操作

    快捷键有很多很多，不熟悉的朋友可以到WPS到快捷键设置文档中查看自己的常用操作有什么样的快捷键，这里分享两个平时没注意，后来发现之后觉得很好用的两个快捷键：

    （1）“Ctrl+E”（WPS表格用）

    “Ctrl+E”是用过之后戒不掉的那种，它的原理就是通过字符的比较来自动找到填充规则，能够用肉眼可循的数据规律就可以用“Ctrl+E”来填充，办公效率能够大幅提升。

    把A2的“张三”与B2的数字都粘贴至C2之后，选中C3并按下“Ctrl+E”，C3至C8会自动填充A3-A8与B3-B8的内容，详细看上图gif。

    （2）快速绘制分割线（WPS文档用）

    连续输入3个“#”，然后按下回车键，可快速绘制三直线型的分割线；

    连续输入3个“=”，然后按下回车键，可快速绘制双直线型的分割线。

    连续输入3个“*”，然后按下回车键，可快速绘制虚线型的分割线；

    连续输入3个“~”，然后按下回车键，可快速绘制波浪线型的分割线；

    手机操控电脑上的PPT

    在日常的PPT演示中，需要用鼠标或者遥控笔进行下一页切换，用鼠标就要坐在主机旁，用遥控笔有时候找不到笔，因此这个时候如果使用手机遥控功能，就很方便。

    点击PPT里的“手机遥控”之后会提供一个二维码，用手机WPS扫码之后就可以操控PPT的展示切换了。

    扫描功能接地气

    WPS的扫描功能繁多，有基本的扫描文本、图片、表格、创建PDF。

    还可以扫描证件，比如身份证、户口本、护照等证件，在扫描功能上功能更多符合我们的日常使用。

    当然，说到OCR软件不得不提之前给大家推荐过的《白描》，快速识别图片中的文字进行转录与电子化的App，专注于OCR。

    快速文档合并

    WPS可以批量对文档进行合并，并且确保格式和样式可以完全保存下来，不用担心格式错乱的问题。打开“特色应用”-“文档拆分”或者“文档合并”，就可以进行拆分文档或者合并文档的操作。

    快速合并一般一分钟之内可以处理完成，合并成功后可以直接“打开合并文件”。Office拆分文档的具体操作步骤比较繁琐，相比之下WPS就比较快。

    毕业论文版式

    WPS提供全国各大院校本硕博的论文版式排版，毕业生可以轻松搞定论文排版这个老大难的问题！在“特色应用”-“论文版式”里可以搜索院校并找到对应的版式，点击“开始排版”就可以对草稿进行排版了。

    大量精美模板、素材与字体

    不管是文档的模板、还是PPT的模板、表格的模板，都非常多。

    还有针对当下主要社会事件的模板，比如《疫情防控检测表》模板，正当毕业季的同学也有大量的简历模板可以下载参考，还都挺好看的。

    对于幻灯片中的内容，也拥有海量的动画效果可以插入，插入动画的PPT会给人一种耳目一新的印象。

    更多办公资讯可拨打：400-9988-500；